Automatizar procesos

Hola ¿cómo están? Les comento estoy necesitando comenzar a hacer automatizaciones de procesos en venta de mi empresa. Estas automatizaciones van a ir evolucionando poco a poco, es decir que debemos razonar esto de forma escalable. Los datos serán de 2 fuentes: > Facebook lead > Landing page con formulario de contacto. Se piden 3 datos: > Nombre > Whatsapp > Mail 1er Etapa Cuando me escriban desde facebook lead o landing page quiero que comience el siguiente proceso: 1- Se envía un whatsapp a los 10 minutos de haber solicitado la info con un mensaje pre establecido. 2 - Se envía un mail pre establecido a los 30 minutos de haber llenado la solicitud. 3 - Se envía a mí mail la información recolectada a mí mail 4 - Se recolectara en mi base de datos de mailchimp la información. Quedo atento a sus propuestas