Programación y maquetación de un archivo Ppt

El archivo que adjunto será un archivo para presentar a nuevos empleados de la empresa a todos los integrantes de la misma a través de un correo electrónico. Además, voy a necesitar que cualquier persona con rango de manager pueda tener acceso para enviarlo (que no sea potestad de una sola persona). Lo que preciso es que pueda programarse alguna especie de formulario con preguntas, para que las respuestas se autocompleten en la parte que corresponde de esta plantilla (ej: en donde está el símbolo con la edad, que vaya la respuesta a ¿qué edad tienes?). Necesito que SÍ O SÍ, exista un botón donde clickear en mencionado form para que se pueda subir la foto (la misma estará donde se encuentra la foto de la plantilla actualmente). Las respuestas las completará el nuevo empleado, y la plantilla final con las respuestas completas las enviará el manager o la persona encargada de RRHH. Sería optimo que el resultado final sea algo que se pueda ver a través de la web, o que quede como un pdf para descargar y enviar. Si hay alguna sugerencia o idea nueva, sea bienvenida! Gracias!